Anfragen gliedern
Artikelbezug, Mengen, Terminwünsche und vorhandene Dokumente aus einer Nachricht zusammenstellen.
MÖGLICHES ERGEBNISEine vorbereitete interne Anfrage.
KI FÜR TECHNISCHEN VERTRIEB UND KLEINE ZULIEFERER
Anfragen verstehen.
Nächste Schritte vorbereiten.
Im technischen Vertrieb entscheidet die Qualität der Angaben über den nächsten Schritt. KI kann Kundenanfragen zusammenfassen, fehlende Informationen markieren und Ihre persönliche Rückmeldung vorbereiten.
AUS DEM BETRIEBSALLTAGMUSTER
Technische Anfrage vorbereiten
Wir benötigen 50 Gehäuse für ein neues Projekt. Lieferung möglichst Ende Juni. Eine Zeichnung liegt bei, den Revisionsstand haben wir nicht genannt. Bitte senden Sie uns ein Angebot.
AUF EINEN BLICK50 Gehäuse
Vollständiges Beispiel öffnen →Angaben ordnen. Offenes klären.
Persönlich prüfen.
01 Eine konkrete Aufgabe02 Ein prüfbarer Entwurf03 Ihr Team gibt frei
MÖGLICHE ANWENDUNGEN
Wo Unterstützung
ansetzen kann.
Diese Beispiele zeigen mögliche Abläufe. Was mit Ihren Werkzeugen und Daten sinnvoll umsetzbar ist, klären wir gemeinsam.
Rückfragen formulieren
Fehlende Spezifikationen als konkrete Fragen an den Kunden aufbereiten.
MÖGLICHES ERGEBNISEin klarer Weg zur Angebotsfähigkeit.
Vertriebsnotizen weiterverwenden
Besprochene Punkte und nächste Schritte für CRM-Eintrag oder Nachfassentwurf vorbereiten.
MÖGLICHES ERGEBNISEine nachvollziehbare Übergabe im Vertrieb.
EIN KONKRETES MUSTER
Technische Anfrage vorbereiten.
So könnte es aussehen.
Sehen Sie die Ausgangsangaben, die vorbereitete Übersicht und den Textentwurf. Alle Inhalte dieses Beispiels sind erfunden.
01 / AUSGANGSANGABENFIKTIV
Wir benötigen 50 Gehäuse für ein neues Projekt. Lieferung möglichst Ende Juni. Eine Zeichnung liegt bei, den Revisionsstand haben wir nicht genannt. Bitte senden Sie uns ein Angebot.
Nur vorhandene Angaben verwenden.
Unbekanntes offenlassen.
02 / VORBEREITET FÜR IHR TEAMENTWURF
- Menge / Produkt
- 50 Gehäuse
- Wunschtermin
- Ende Juni
- Unterlage laut Anfrage
- Zeichnung; Revisionsstand nicht genannt
- Anliegen
- Angebotsanfrage
Guten Tag, vielen Dank für Ihre Anfrage über 50 Gehäuse. Bitte bestätigen Sie den gültigen Revisionsstand der Zeichnung. Wir prüfen die Unterlagen und klären gegebenenfalls offene Spezifikationen mit Ihnen. Liefermöglichkeit und Angebot stimmen wir nach der technischen und kaufmännischen Prüfung ab.
Noch zu klären
Zeichnung und Revision prüfen; Material, Spezifikation und Ansprechpartner anhand der tatsächlichen Unterlagen klären.
Im Muster wird keine Zeichnung ausgewertet. Eignung, Preis und Liefertermin bleiben unbestätigt.
Vorbereitetes Muster, keine Live-KI. Keine Eingabe eigener Daten und kein automatischer Versand.
Diesen Ablauf besprechen →VOM BEISPIEL ZUM EIGENEN ABLAUF
Woran erkennen Sie
den Nutzen?
Vergleichen Sie Vollständigkeit, Rückfragebedarf und Bearbeitungsaufwand ausgewählter Anfragen. Erfassen Sie auch die Korrekturen am Entwurf.
Den Ausgangszustand und das Ergebnis vergleichen. Eine bestimmte Zeitersparnis oder zusätzliche Aufträge versprechen wir vorab nicht.
- 01
Aufgabe auswählen
Eine wiederkehrende Tätigkeit und das gewünschte Ergebnis gemeinsam festlegen.
- 02
Rahmen klären
Vorhandene Software, geeignete Daten, Zuständigkeiten und Freigaben prüfen.
- 03
Im Alltag vergleichen
Einige vergleichbare Fälle prüfen: Vollständigkeit, Aufwand und verbleibende Korrekturen.
BESTEHENDE ANGEBOTE · KLARER UMFANG
Ein Einstieg,
der zu Ihnen passt.
Erst Orientierung gewinnen, einen konkreten Ablauf planen oder allgemeine Website-Fragen unterstützen.
KI-Potenzialcheck
Online
Für die Frage: Wo kann KI in unserem Alltag sinnvoll helfen?
49 €
einmalig · vollständig online
- KI-gestütztes Potenzialprofil als PDF
- Drei priorisierte Ansatzpunkte
- 7-Tage-Einstieg und eine Startvorlage
KI-Startplan
Plus
Für einen Engpass, den Sie mit einem klaren Plan angehen möchten.
199 €
Festpreis · persönliche Abstimmung
- Ca. 30 Minuten zu Ihrem Ablauf
- Drei Maßnahmen und zwei Arbeitsbausteine
- Persönlicher 30-Tage-Plan als PDF
Planung und Arbeitsbausteine. Technische Umsetzung wird separat vereinbart.
KI-Website-
Assistent
Für freigegebene Informationen und einen vorbereiteten Anfrageweg.
299 €
Einrichtung + 39 € / Monat
- Eine Website, bis zu 10 geeignete Seiten
- Abgestimmte Inhalte und Kontaktweg
- Einrichtung und Funktionstest
3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Mindestgesamtkosten: 416 €.
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.Kostenlos orientieren ↗
AUFGABEN UND VERANTWORTUNG
Ein klarer Rahmen
für den Einstieg.
Technische Eignung, Normenkonformität, Kalkulation und Lieferzusagen erfordern fachliche und kaufmännische Freigaben. Eine CRM- oder ERP-Anbindung wird separat geprüft.
Vor einer Umsetzung stimmen wir Datenarten, Anbieter, Zugriffe und notwendige Vereinbarungen ab. Die Muster auf dieser Seite verwenden ausschließlich erfundene Angaben. Zusätzliche Lizenzen und Schnittstellen werden separat geklärt.
KIWI-BW kennenlernenHÄUFIGE FRAGEN
Gut zu wissen.
Kann KI Angebote automatisch kalkulieren und versenden?
Die gezeigten Einstiege bereiten Informationen und Entwürfe vor. Automatische Kalkulation, ERP-Datenzugriff oder Versand sind nicht enthalten und benötigen einen gesondert vereinbarten, kontrollierten Ablauf.
Ist das Beispiel eine fertige Branchenlösung?
Es zeigt ein vorbereitetes Muster für einen möglichen Ablauf. Es verarbeitet keine eigenen Eingaben und ist nicht mit Ihren Systemen verbunden. Eine konkrete Umsetzung wird gesondert geprüft und vereinbart.
Was bekomme ich mit dem Startplan Plus?
Eine persönliche Abstimmung zu einem konkreten Ablauf, drei Maßnahmen, zwei Arbeitsbausteine und einen 30-Tage-Plan. Die technische Implementierung ist darin nicht enthalten.
Wie beginnen wir mit unseren eigenen Daten?
Zunächst beschreiben Sie den allgemeinen Ablauf. Danach klären wir gemeinsam, welche Daten für einen Test nötig sind und in welcher Umgebung sie verarbeitet werden dürfen. Vertrauliche oder sensible Angaben gehören nicht in eine unvorbereitete Testumgebung.
IHR BETRIEB. IHRE AUFGABE.
Was möchten Sie
einfacher machen?
Schildern Sie uns einen wiederkehrenden Ablauf. Wir klären gemeinsam, welcher Einstieg zu Ihrem Betrieb passt.
FSMK
Florian Schmidt & Michael Kaufmann
KIWI-BW · Baden-Württemberg
KIWI-BW · Baden-Württemberg
Technischer Vertrieb und kleine Zulieferer
Ihr Thema: Kundenanfragen und Vertriebsübergaben
Anfrage per E-Mail öffnenÖffnet Ihre E-Mail-App. Sie ergänzen Ihre Angaben und senden selbst. Bitte zunächst nur den allgemeinen Ablauf beschreiben.
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